個人情報管理責任者:三川町観光協会事務局 次長 今野 徹
 問い合わせ先メール:[email protected]
 問い合わせ先電話:0235-66-4656
 住所:山形県東田川郡三川町大字横山字西田85(三川町役場産業振興課内)
 販売事業者名:三川町観光協会

はじめに

三川町観光協会(以下「当協会」といいます。)は、業務上取り扱う個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。
なお、この内容に関しては、継続的な見直しを行うとともにその改善・向上に努めることを宣言いたします。

1. 個人情報の利用目的

当協会は、お客様から収集させていただいた個人情報、ご注文情報(お客様の注文履歴に関する情報を含む)を、以下の目的で利用します。
(1)お客さまとの「商品の発送」「代金に関する連絡」「関連するアフターサービスの実施」のため
(2)お客様に対して、めいぶつチョイスで行うキャンペーンや当協会の商品やサービスをご紹介する場合
(3)お客様からのお問い合わせに対して回答を行う場合
(4)当協会の商品・サービス改善に対するご意見を募うため

2. 個人情報の管理について

当協会は個人情報の正確性及び安全性を確保する為、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどに対しては、合理的な安全対策を講じるとともに、万一、漏洩等個人情報に関する事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。

3. 第三者提供について

当協会は、個人情報を本人の許可無く他の事業者や個人などの第三者に提供および公開することはありません。ただし、以下に該当する場合はその限りではありません。
(1)情報提供について本人の同意がある場合
(2)官公庁等の公的機関から法令に基づき開示を求められた場合や法令に特別の規定がある場合
(3)お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
(4)本サイトの運営に関する業務提携先に対して個人情報を開示する場合。ただし、この場合に開示する情報は必要な範囲のみに限定し、開示先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けます。
(5)法令や当協会の利用規約・注意事項に反する行動から、当協会の権利、財産またはサービスを保護または防御する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

4. 個人情報の開示について

お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
注:本人確認の方法
本人であることが証明できるもの(免許証、保険証など)の写しを、当協会宛てに郵送してください。
内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。